Intégration des salariés, un enjeu majeur pour l’entreprise

Recruter, ce n'est pas seulement choisir le bon candidat mais c'est aussi savoir l'intégrer dans l'équipe en place. Une étape que le manager ne doit pas préparer à la légère.
La réussite d’un recrutement ne s’arrête pas à la fin du processus de recrutement.

Comment réussir l’intégration des salariés ?

Aucune obligation légale n’existe en matière d’intégration mais on peut déterminer les grandes étapes ainsi:

  • Préparer les documents à transmettre et / ou à faire signer : transmettre la fiche de poste, préparer l'équipement, transmettre les règles de l'entreprise, créer un parcours d'intégration sur mesure, identifier les personnes référentes, communiquer en interne de l'arrivée de la nouvelle recrue, transmettre la documentation sur l'entreprise, présenter les us et coutumes.

Préparer laccueil

Le Parcours d'intégration

  • Prévoir un accueil individualisé par le N+1 : ce moment est plus ou moins long en fonction du poste, mais il permet d’établir un premier contact entre le salarié et son manager.
  • Validation de la partie administrative : contrat, protection sociale, visite médicale, etc.)
  • Présentation du parcours d'intégration
  • Présentation de l'entreprise et remise du Livret d'accueil
  • Visite des locaux et présentation de l'équipe : Possibilité d'un temps collectif autour d'un café ou d'un déjeuner
  • Présentation de la fiche de poste : mise en perspectives des missions, règlement intérieur, tenue, etc.
  • Présentation du tuteur : missions, rôels, etc.

Suivre

  • Réaliser un questionnaire d'intégration
  • Instaurer des bilans d'étapes et/ou de fin de saison : possibilité de s'inspirer de la trame de l'entretien professionnel / rapport d'étonnement
  • S'appuyer sur le référent, le tuteur
  • Valoriser le chemin parcouru
  • Rechercher les améliorations

Pour conclure, l’intégration des salariés conditionne la réussite du salarié dans l’entreprise. C’est pourquoi, de nombreuses grandes entreprises comme l’Oréal mettent en avant leur processus d’intégration pour attirer les meilleurs profils.